Referatet af den ordinære generalforsamling i

Himmelev Volleyball Klub

torsdag den 23. april 2009 kl. 19.00

i kælderen på Parkvej 7, 4000 Roskilde

Dagsorden ifølge vedtægterne:

1.     Valg af dirigent og referent.

Dirigent: Lisbeth Wibholm Henriksen

Referat: Britt Zoëga Skougaard

2.     Formandens beretning.

Det er mit første år som formand og derfor min første beretning på bestyrelsen vegne. Vi vedtog på sidste års Generalforsamling (GF) at samle alle beretninger under formandens beretning, så derfor vil jeg runde lidt af det hele.

Jeg vil starte med at sige at mit første år som formand har været både hårdt, men også lærerigt. Da vi på sidste GF ikke kunne besætte posten som kassér, har vi i bestyrelsen BE) brugt en del tid og energi på at løse denne udfordring. Vi fandt ved juletid en bogholder, som vi har ansat til at lave klubbens regnskab. Det koster selvfølgelig klubben lidt penge, men jeg synes personligt det er pengene værd. Vi har også brugt noget tid på at finde nye kræfter til klubben - det har bestemt ikke været nemt. Vi forsøgte os med nogle "stillingsannoncer" og opfordringer via vores nyhedsmail gennem hele sæsonen, men der har ikke været noget respons overhoved. Men som altid, så falder tingene på plads og med lidt fodarbejde er det da også lykkedes os at finde folk til en fuld bestyrelse. Den post som stadig mangler besættelse er vores nok mest vigtige post for at kunne spille volley. Torben træder tilbage fra BE samt fra sin formandspost som Turneringsudvalgs formand. Her står vi lidt med håret i postkassen og kunne godt tænke os at nogle friske kræfter meldte sig på banen. Det er bestemt en spændende post, men selvfølgelig også en med en del opgaver og deadlines - så jeg håber at I alle har tænkt over det og at der sidder en med en lille udvalgsformand i maven. Og det skal jo lige siges at det ikke er en BE post, så der er ikke andet arbejde end turnering.

Jeg har talt /mailet med bestyrelsen og udvalgsformændene, så jeg kan fortælle lidt om hvordan det er gået i denne sæson. For at starte med det som det hele egentlig handler om, nemlig volleyball og de resultater holdende har opnået i denne sæson. For mange har det været en spændende sæson, hvor meget har været på spil. Vores Dame2 hold kunne i sidste kamp selv afgøre om de skulle rykke fra serie 2 op i serie 1.  Men trods en bravt spillet kamp, hvor alle kæmpede - var marginalerne ikke på deres side og vi tager endnu en sæson i serie 2. Dame2 har haft en flot sæson som de kan være stolte af.

For Dame1 og herrerne har turneringsstrukturen været lavet om til denne sæson - begge hold spillede en rigtig flot efterårssæson og lå ved juletid i den øverste halvdel af rækken - så foråret bød på spil om oprykning. Dame1 endte midt i rækken og udenfor oprykning. Holdet blev senere tilbudt oprykning, da mange hold har trukket sig fra oprykning, men holdet har besluttet at takke nej-tak. Herrerne spillede sig derimod til en meget flot anden plads i rækken og rykker dermed op i 2. Division til næste sæson. Jeg har hørt at herrerne glæder sig til oprykningen og til de lokalopgør som følger i næste sæson.

En af de udfordringer vi har haft i denne sæson er pladsmangel, det vil sige haltid. Især til vores ungdomsafdeling, som tæller en hel del børn og teenager.  De tidlige haltider er ikke noget som vi har for meget af, men vi har søgt kommunen om mere til næste sæson, så der arbejdes på sagen.

Tilgangen til vores ungdomsafdeling har igen i år været stor. Det betyder en stor KIDS afdelingen, dog er en del af de "gamle" kidsspillere rykket op som teenspiller .......

Pia styrer kidsafdelingen med hård hånd med stor hjælp fra Maria og Emil, samtidig giver nogen af vores teenspillere en hjælpende hånd. Kids har i år afholdt to hjemmestævner, hvor det bl.a. er blevet til medaljer på Level 1 og en flot 3. Plads på level 0. Men ud over det, har de været til mange stævner både enkeldags og med overnatning. - hvilket jeg har hørt skulle være meget hyggeligt.

Teen startede ud med at være delt på 2 niveauer (teen1 og Teen2) men alle er i løbet at sæsonen kommet på teen2. Trænerne ville gerne være begyndt med at spille teen3, men det har ikke været muligt pga. det før nævnte problem med pladsmangel. Teen3 kræver nemlig en hel volleybane og det har de ikke haft til rådighed i år. Det problem håber vi på at kunne løse til næste sæson, så alle kan få gode betingelser til at spille volleyball.  Teen har i denne sæson været til stævner rundt om i landet bl.a. Århus, Odense og Ishøj. Spillerne har gjort deres bedste og har det sjovt og hyggeligt.

Foråret for teen har set lidt anderledes ud end planlagt, Vores træner Kristian måtte ved juletid stoppe pga. sygdom, hvorefter Signe har kørt træningen med hjælp fra forældre, som så har overtaget helt, da Signe gik på barsel. Sonny, Maria, Vibeke og Allan har skiftevis stået for træningen af teen, så på Signes og bestyrelsens vegne vil jeg gerne sige en kæmpe tak for jeres indsats og for at gøre det muligt for teenspillerne at træne de sidste 2 måneder. Signe håber at I har nydt det  J

Der skal også lyde en tak til spillernes forældre som har bakket op om træningen og stævner. Også tak til de teenspillere som har givet en hånd med på kidsholdende. Det er dejligt med initiativ og engagement så tidligt - det er rigtig klub ånd. Og der skal selvfølgelig også lyde en stor tak til de faste trænere, for det rigtig gode stykke arbejde.

En opfordring fra ungdomsafdelingen er at vi mangler trænere. Bestyrelsen vil meget gerne bakke denne opfordring op. Der er mange kurser, så det er bare om at sige til!

En anden afdeling, som har haft tilgang er mix afdelingen de er oppe på ca. 50 spillere. Det betyder også at de har lidt under den før nævnte pladsmangel - men som sagt noget vi håber på at kunne rette op på til næste sæson. Mix har i denne sæson været så heldig at finde en meget kompetent og god træner, Peter Hartmann. Og rygtet siger at mix spillerne er meget glade for at der nu er mulighed for at begyndere kan få særskilt træning den første time hvorefter de gamle rutinerede kan deltage i gode intensive øvelser. Vi håber han har mod på mange år i trænergerningen.

Mix deltager i DGI turneringen med 3 hold - mix1 blev nr.3 igen i år - mix2 blev nr. 6 og mix3 blev nr. 5, det synes jeg er meget godt gået.

Mix har også igen i år været med til landsmesterskaberne i Fuglsø Mix 1 deltog i old mix og blev nr. 5 ud af 20 hold - mix2 og 3 deltog 14 dage senere, hvor mix2 blev nr. 17 ud af 24 hold og mix3 nr. 5 ud af 6 hold.

Mix har i år også afholdt 10 års jubilæumsfest. De startede med mixvolley ude i trekroner hallen, hvor både tidligere og nuværende spillere fik spillet nogle gode kampe og hygget et par timer. Efterfølgende var der fest i Ringparkens beboerhus med deltagelse af 75 personer - mix havde i år også fået til opgave at sige "tak for hjælpen" til deltagere på festivalen. Der blev gjort et stort stykke arbejde med festen, så en stor tak til Pia, Beate, Anne M, Carl-Erik, og Peter Madsen - jeg har hørt at, uden dem var festen ikke blevet det samme J.

Fremtidsplanerne i mix afdelingen er stadig at få tilgang til volleyafdelingen. Deltage på festivalen, og give en hånd med hvor det er muligt. Mix glæder sig til at komme på beachbanerne....

Det bringer mig videre til at berette lidt om hvad der er sket på banerne det sidste års tid. Sandfolket rykkede ud på banerne allerede i april 2008 - med et højt ambitionsniveau, planerne var store med en masse beach aktiviteter. Set i bakspejlet gik det nok ikke helt således. Udvalgets egen ord " evnerne stod ikke mål med ambitionerne. Dog lykkes det at få uddannet en beachtræner. Træner noget ungdoms beach, afholde et DGI beach kursus for mix/motion, afholde beach klubmesterskab hvor Michael Bjerregaard vandt. (tror ikke damerne stillede op) samt at arrangere en tur til Malmø beachhal.
Net og linier et allerede sat op til denne sæson, så det er bare om at komme ud på banerne.

Så har vi jo haft et forrygende år på festivalen - med rigtig godt vejr, nogen gode medarbejdere som knoklede og vi endte med at slå nye rekorder.  - men en stor tak skal der lyde til alle der hjalp klubben til det flotte resultat. Og vi håber selvfølgelig at se jer alle om 2 måneder.

Så bliver jeg nok også lige nødt til at runde vores La Santa tur. Vi var 53 børn og voksne som drog af sted fredagen før påske og jeg tror jeg kan tale for alle når jeg siger at det var en super tur. Vejret var godt - vi havde næsten det hele for os selv, så der var rig mulighed for at dyrke sport. Og tak til Gitte for at arrangere turen, jeg ved at hun har lagt en del timer i det arbejde.

Nu tror jeg at jeg har været kort rundt om alle de ting som har rørt sig i denne sæson, men inden jeg slutter af, så vil jeg gerne vende tilbage til noget jeg var kort inden på i starten af min beretning. Vi står i denne og i kommende sæsoner overfor en stor udfordring. En udfordring som jeg ikke lige kan se løsningen på, men jeg kan se konsekvensen. Vi mangler i den grad nye kræfter hele vejen rundt i klubben - i bestyrelsen, udvalgene og i hallen som træner. Vi har i løbet af sæsonen opfordret jer til at melde jer under fanen, men der er ikke rigtig sket så meget. Det er vigtigt hvis Himmelev Volleyball Klub også skal eksistere til næste år, at nogen nye eller gamle kræfter melder sig på banen. Vi skal passe på at vi ikke slider hinanden ned og pålægger dem som tager fat, for mange opgaver, så det lige pludselig ikke er sjovt mere... Jeg tror, hvis jeg skal sætte timeantal på, så kræver en helt alm. bestyrelsespost 25 timer på en sæson - 15 timer til møder og så er der 10 timer til andet bl.a. besvare mail og evt. påtage sig en enkel opgave. Jeg tror ikke der er meget mere i udvalgene hvis det gøres helt op. Hvis vi kigger bort fra festival udvalget. Jeg vil opfordre alle til at give en hånd med hvis klubben skal være her når vores kids- og teenspillere bliver ældre og de skal tage over.

3.      Aflæggelse af regnskab og fremlægning af budget.

Regnskab for 2008 og budget for 2009 blev fremlagt.

Udgifterne i regnskabet stemmer, men på grund af ny bogholder er ikke alle udgifter konteret på de rigtige konti. Fx er udgifterne for Tuneringsudvalget for høje.

Bøder er ved en fejl budgetteret to steder, både under Tuneringsudvalget og i selve budgettet.

Det blev bemærket, at kursusudgifterne er budgetteret lavt, når det er bestyrelsens ønske, at flere klubmedlemmer tager kurser: Udgiften er taget som et gennemsnit af de sidste års udgifter, og selvom det er et ønske fra bestyrelsen, at flere tager kurser, hænger det desværre ikke sammen med virkeligheden. Derfor er der ikke grund til at budgettere højere, når pengene ikke bliver brugt. Hvis mange skulle ønske at komme på kursus, vil de ikke blive stoppet, selvom budgettet bliver overskredet.

Der blev stillet forslag om, at regnskabet fremover kommer ud sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Grunden til at dette ikke er sket i år, er, at regnskabet ikke var færdigt, da indkaldelsen blev sendt ud.

Regnskabet bliver i år sendt ud sammen med referatet fra generalforsamlingen.

4.     Fastsættelse af kontingent.

Bestyrelsen foreslår uændret kontingent.

Der blev stillet spørgsmål til, hvorfor der er forskel i prisen på senior og mix. Dette skyldes, at seniorholdene har større turneringsgebyrer, kørselsudgifter og trænerudgifter.

Det blev bemærket, at kontingentet er meget lavt i forhold til andre volleyball klubber. Bestyrelsen begrunder dette med, at der ikke er nogen grund til at have et højere kontingent, da klubben har så mange penge. Vi prøver at bruge pengene, men det lykkes ikke, når vi tjener så mange penge på festivalen. Kontingentet kan blive hævet, hvis vi i fremtiden får økonomiske problemer.

Bestyrelsen vil eventuelt se på, om forskellen mellem mix- og seniorspillernes kontingent skal udlignes i fremtiden.

Uændret kontingent vedtaget.

Senior 1000,- kr., Mix 550,- kr., Passiv og Ungdom o/ 16 år 300,- kr. og ungdom u/16 år 200,- kr.  

5.     Indkomne forslag.

Ingen indkomne forslag

6.     Valg af kassér.

Carl Erik Juel  

7.     Valg af bestyrelsesmedlemmer.

Herrerepræsentant: Jeppe Grønbech

Damerepræsentant: Lene Dietz

Beachrepræsentant: Jakob Kürstein

Festivalrepræsentant: Flemming Boelt

Ungdomsrepræsentant: Signe Nielsen

Mix-repræsentant: Jes Højgaard

8.     Valg af udvalgsformænd.

Festivaludvalgsformand: Flemming Boelt

Beachudvalgsformand: Jakob Kürstein

Kommunikationsudvalgsformand: Britt Zoëga Skougaard

Ungdomsudvalgsformand: Signe Nielsen

Aktivitetsudvalgsformand: Sanni Nielsen

Turneringsudvalgsformand: Ingen valgt.

Hvis ikke holdene stiller med en repræsentant i udvalget, kan man ikke blive tilmeldt turneringen, og holdet bliver sat bag i køen til tildeling af haltid.

Der var protest mod, at dette ikke er blevet varslet i tide: Der er sendt mail ud til alle medlemmer i klubben, og der er stadig et halvt år til turneringen starter, så der burde være tid nok, til at alle hold kan finde en repræsentant.

Datoen for hvornår holdene skal have fundet en repræsentant udsendes til holdene fra holdrepræsentanterne. 

9.     Besættelse af øvrige udvalgsposter.

Festivaludvalget: Inge Nicolaisen, Charlotte Aaholst, Anne Larsen, Torben Nielsen, Jeppe Grønbech, Niels Kristensen, Signe Nielsen, Michael Jensen, Lene Fridberg

Turneringsudvalget: Holdene finder selv repræsentanter

Beachudvalget: Anders Skougaard, Thomas Gabrielsen

Kommunikationsudvalget: Jakob Kürstein

Ungdomsudvalget: Pia Gudmansen

Aktivitetsudvalget: Marie Olsen, Sofie Nørgaard  

10. Valg af 2 revisorer og en revisorsuppleant.

Gitte Boelt og Niels Kristensen

Ingen suppleant valgt.

11. Eventuelt.

·                Der blev stillet spørgsmål til situationen omkring klublokalet: Lisbeth Larsen er i dialog med kommunen. Vi er blevet tilbudt et delelokale på Kildegården, men har takket nej, da der blandt andet ikke var mulighed for at holde fest i lokalet.

Vi har taget kontakt til Himmelev Skolebestyrelsen, for at informere dem om at der er skimmelsvamp på skolen, men de vil ikke vide af det.

Kommunen har ikke penge til at renovere skimmelsvampen, derfor er vi nu ved at få et tilbud på, hvad det vil koste at få renoveret lokalet, så vi evt. kan tilbyde kommunen at betale halvdelen.

En anden mulighed er at foreslå kommunen at "låne" dem pengene til renovering, mod at vi får gratis klublokale, til gælden er betalt af.

Vi betaler ikke længere for lokalet, men vil ikke opgive det, da vi bruger det som opbevaringslokale og toilet til beachbanerne.

·                Spørgsmål til hvilke hold der mangler trænere: Der er trænermangel på ungdomssiden og på to seniorhold. Man er ikke tvunget til at blive træner, hvis man vælger at tage et trænerkursus. Kursusdatoer kan fås ved at tage kontakt til Signe og Torben Nielsen. Trænerjobbet er lønnet efter kvalifikationer.

·                Dame 2 er interesseret i B-dommerkursus. Dette er ikke et problem, der er blandt andet mulighed for, at vi selv kan arrangere et kursus.

·                Der blev stillet spørgsmål til hvad formandens forventninger til klubbens fremtid er: En klub med plads til alle, og volleyball på alle niveauer. Jeg ønsker fortsat tilgang til klubben. Jeg har ingen mål om at vi bliver en eliteklub. Det skal være en social klub som det er i dag, med tidligere spillere som passive medlemmer, der støtter op om klubben. Volleyball skal være i hovedsæde.

·                Det blev anbefalet at se hvad Frederiksberg Volley gør. De har 7 herrehold og 6 damehold, og er den klub i København som rigtig mange tiltrækkes af.

·                Formanden pointerede endnu engang, at vi mangler hænder til at gribe de mange gode ideer. Det er ikke pengene, men hænderne der mangler. Alle kan komme med et forslag og tage initiativ til aktiviteter. Man behøver ikke være i bestyrelsen eller udvalg.

           April 2009

            Dirigent Lisbeth Wibholm Henriksen                     Formand Lisbeth Larsen